Anrufpilot - Der smarte digitale Telefonempfang für Unternehmer

Verpasse nie wieder wichtige Anrufe! Der Anrufpilot nimmt Gespräche für dich entgegen, beantwortet erste Fragen, qualifiziert Kundenanfragen und sorgt dafür, dass dir kein Auftrag verloren geht – rund um die Uhr, ganz ohne zusätzliches Personal. So kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während der Anrufpilot im Hintergrund für reibungslose Kommunikation sorgt.

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Anrufpilot im Notdienst:

Anrufpilot vereinbart Termine:

Anrufpilot qualifiziert Leads:

Wie funktioniert dein Anrufpilot?

Ihr persönlicher KI-Avatar führt Ihre Website-Besucher zum Erfolg - in nur drei wirkungsvollen Schritten

Schnelle Einrichtung

Die Integration von Anrufpilot in deine bestehende Telefonanlage ist spielend einfach. Wir sind Experten für 3CX, FreePBX und andere gängige Systeme.

Du bestimmst selbst, wann Anrufpilot aktiv wird – z.B. nach dreimaligem Klingeln, außerhalb der Geschäftszeiten oder bei Überlastung.

Die komplette Einrichtung dauert weniger als 30 Minuten.

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Intelligente Anrufannahme

Anrufpilot übernimmt deine Anrufe mit einer natürlichen, freundlichen Stimme und führt professionelle Gespräche nach deinen individuellen Vorgaben.

Der Anrufpilot qualifiziert Anfragen und sammelt wichtige Informationen – alles ohne menschliches Zutun.

Sichere dir neue Kunden, auch wenn du nicht persönlich erreichbar bist.

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Nahtlose Integration

Nach jedem Anruf wirst du sofort per E-Mail benachrichtigt oder die Informationen direkt in dein CRM-System oder Projektmanagement-Tool eingetragen.

Termine werden automatisch in deinem Google Kalender oder Outlook eingetragen – ohne manuelle Übertragung.

Mit Anrufpilot behältst du alle wichtigen Kundenkontakte im Blick.

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Für wen ist der Anrufpilot?

Maßgeschneiderte KI-Telefonie für Unternehmen – perfekt abgestimmt auf deine Branche

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Dienstleister & Freiberufler

Für Coaches, Berater, Therapeuten und Dienstleister, die während Kundenterminen nicht gestört werden können. Der Anrufpilot qualifiziert neue Anfragen, vereinbart Termine und sorgt dafür, dass Sie keinen potenziellen Kunden verpassen – auch wenn Sie selbst gerade im Einsatz sind.

Handwerksbetriebe

Für Dachdecker, Elektriker, Installateure, Maler und alle Handwerksbetriebe, die oft im Kundeneinsatz sind und trotzdem erreichbar sein müssen. Der Anrufpilot nimmt Notfall-Anfragen entgegen, qualifiziert neue Kunden und organisiert Ihren Terminkalender – damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Arztpraxen

Für Arztpraxen, Physiotherapeuten und Gesundheitsdienstleister, die ihren Patienten auch außerhalb der Sprechzeiten einen Ansprechpartner bieten möchten. Der Anrufpilot vereinbart Termine, beantwortet häufig gestellte Fragen und sorgt für eine lückenlose Erreichbarkeit ohne zusätzliches Personal.

Was Sagen unsere Kunden?

In einem Friseursalon ist es oft hektisch – ständig ist man in Terminen und kann nicht ans Telefon. Genau hier hilft uns Annie! Sie nimmt Anrufe freundlich entgegen, vereinbart automatisch Termine mit unseren Kundinnen und trägt sie direkt in unseren Kalender ein. Das alles, ohne dass jemand aus dem Team gestört wird. Unsere Kundinnen sind überrascht, wie menschlich die KI klingt – viele merken gar nicht, dass es kein Mensch ist. Ein echter Gewinn für den Service und die Organisation im Salon!
 

Janine Kirchmair, KISO Hairlounge

Anfangs war ich ehrlich gesagt skeptisch, ob eine KI wirklich sinnvolle Gespräche führen kann – aber Annie hat uns absolut überrascht. Sie nimmt Anrufe freundlich entgegen, qualifiziert Anfragen sauber vor . Das spart uns im Arbeitsalltag enorm viel Zeit. Besonders hilfreich: Termine landen automatisch im Kalender und wir verpassen nichts mehr. Annie läuft zuverlässig im Hintergrund – so können wir uns voll auf unsere Einsätze konzentrieren. Für uns  ein echter Gewinn.
 

Pascal Wiesen, Dachdecker Wiesen

Gerade im Bereich Haustechnik kommen viele Anfragen rein – Notfälle, Terminwünsche, Rückfragen. Dank Annie haben wir endlich den Kopf frei für unsere Einsätze. Sie nimmt zuverlässig Anrufe an, qualifiziert die Anliegen und trägt alles direkt in unser System ein. Sogar komplexere Gesprächsverläufe meistert sie souverän. Besonders praktisch: Wir sehen sofort, was anliegt, und können gezielt reagieren – auch wenn wir gerade auf der Baustelle sind. Für uns war das eine der besten Entscheidungen.
 

Markus Schreiber, Schreiber Haustechnik

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AnrufPilot Basic

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100% Geld-zurück-Garantie
Persönliche Beratung inklusive
  • 100 Anrufminuten monatlich
  • Übersichtliches Dashboard
  • E-Mail Support
  • Grundlegende Anpassungen
  • Terminvereinbarung
  • Anrufweiterleitung
  • Zusammenfassungen per E-Mail
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AnrufPilot Standard

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  • 250 Anrufminuten monatlich
  • Alle Basic-Funktionen
  • Individuelle Einrichtung
  • Prioritäts-Support
  • CRM Integration
  • Automatisierung von Routineaufgaben
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AnrufPilot Premium

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  • 700 Anrufminuten monatlich
  • Alle Standard-Funktionen
  • Strategische Beratungsgespräche
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Fragen & Antworten

1Was ist Anrufpilot?
Anrufpilot ist ein KI-basierter Telefonassistent, der Ihre Anrufe entgegennimmt, wenn Sie nicht erreichbar sind. Anrufpilot führt Gespräche, vereinbart Termine und sorgt dafür, dass Sie keine Geschäftschancen verpassen.
2Wie funktioniert Anrufpilot?
Nach einer einfachen Einrichtung leitet unser System Ihre Anrufe an unseren KI-Assistenten weiter, wenn Sie nicht abnehmen können. Die KI führt natürliche Gespräche, beantwortet Fragen und erfasst wichtige Informationen. Alle Gesprächsinhalte werden dokumentiert und an Sie weitergeleitet.
3Für welche Unternehmen eignet sich Anrufpilot?
Anrufpilot ist ideal für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen sowie Dienstleister, die ihre telefonische Erreichbarkeit verbessern möchten, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
4Muss ich meine Telefonnummer ändern?
Nein, Anrufpilot funktioniert mit Ihrer bestehenden Geschäftsnummer. Wir leiten Anrufe nur dann um, wenn Sie nicht selbst abnehmen können.
5Wie schnell ist Anrufpilot einsatzbereit?
Nach Abschluss Ihrer Anmeldung ist Anrufpilot innerhalb von 24 Stunden für Sie einsatzbereit. Die Grundeinrichtung dauert nur wenige Minuten.
6Funktioniert Anrufpilot mit meinem bestehenden Kalendersystem?
Ja, wir integrieren uns nahtlos mit gängigen Kalendersystemen wie Google Calendar, Outlook und Apple Calendar. So werden Termine direkt in Ihrem Kalender hinterlegt.
7Gibt es eine Testphase?
Ja, Sie können Anrufpilot 20 Minuten lang kostenlos und unverbindlich testen. In dieser Zeit steht Ihnen der volle Funktionsumfang zur Verfügung.
8Gibt es versteckte Kosten oder Mindestlaufzeiten?
Nein, bei uns gibt es keine versteckten Kosten. Unsere Preise sind transparent und alle Leistungen klar definiert. Die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat, danach können Sie monatlich kündigen.
9Was passiert, wenn mein Kunde komplexe Fragen stellt?
Anrufpilot ist für allgemeine Anfragen und Terminvereinbarungen trainiert. Bei komplexen Fragen nimmt der Assistent alle wichtigen Informationen auf und versichert dem Anrufer, dass Sie sich persönlich bei ihm melden werden.
10Kann ich Anrufpilot anpassen?
Absolut! Sie können festlegen, wie sich Anrufpilot meldet, welche Fragen beantwortet werden können und wie mit bestimmten Situationen umgegangen wird. Die KI lernt kontinuierlich aus Ihren Rückmeldungen.
11Wie erhalte ich Benachrichtigungen über eingegangene Anrufe?
Sie können wählen, ob Sie Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder direkt in unserer App erhalten möchten. Für dringende Anfragen bieten wir auch Sofort-Benachrichtigungen an.
12Wie erreiche ich den Kundenservice?
Unser Support-Team ist werktags von 9-18 Uhr für Sie da. Sie erreichen uns per E-Mail an hilfe@anrufpilot.de oder über das Kontaktformular auf unserer Website.

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