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Anrufen Beratung
KI-Automatisierung · MSP-Qualität

KI-Automatisierung für Handwerk & KMU.

Dolphin AI bringt KI-Telefonassistent, Workflow-Automation, eigene Apps und Copilot in Ihren Betrieb — von einem Team, das IT, KI und das Microsoft-Ökosystem beherrscht. Monatlich kündbar, EU-Datenhaltung.

  • Microsoft Partner
  • Handwerks-Expertise
  • EU-Datenhaltung
  • Monatlich kündbar

Eingehender Anruf

Dolphin Voice · 24/7

Live
„Guten Tag, ich bräuchte einen Termin für eine Dachinspektion.“
„Sehr gern. Ginge Donnerstag um 9:30 Uhr? Dann trage ich das direkt für Sie ein.“
Termin gebucht
Warum Dolphin AI

Kein KI-Startup. Ein IT-Partner, der KI liefert.

Dolphin AI ist die KI-Linie der BEAR BYTE GmbH — kombiniert mit Managed IT und Automatisierung. Sie bekommen die Technik und den Betrieb aus einer Hand, nicht nur ein Tool.

MSP + KI aus einer Hand

Server, Sicherheit, Microsoft 365 und KI — alles von einem Partner. Kein Zuständigkeits-Ping-Pong zwischen Dienstleistern.

Tiefes Microsoft-Know-how

Als Microsoft Partner richten wir Copilot, SharePoint und Teams so ein, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden.

Ausgeprägte Handwerks-Expertise

Über das DDV-NR-Netzwerk mit rund 1.500 Dachdeckerbetrieben kennen wir die Abläufe im Handwerk aus der Praxis.

Datenschutz & EU-Datenhaltung

DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Daten bleiben in der EU — kein Weiterverkauf, kein Blackbox-Training.

Förderung prüfbar

Digitalisierungs- und Beratungsvorhaben sind je nach Bundesland und Programm förderfähig (z. B. BAFA). Wir prüfen mit Ihnen, ob und welche Förderung für Ihr Projekt in Frage kommt — ohne Versprechen ins Blaue.

Leistungen

Vier Bausteine. Ein Partner.

Vom KI-Telefonassistenten bis zum Microsoft Copilot — Sie kombinieren nur, was Ihr Betrieb wirklich braucht.

Alle Preise in Euro, netto (exkl. MwSt.). Laufende Leistungen monatlich kündbar · 10 % Rabatt bei Jahresabo.

KI-Telefonassistent

Dolphin Voice 24/7

Kein Anruf geht mehr verloren.

Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vereinbart Termine — rund um die Uhr, auch wenn Sie auf der Baustelle oder im Kundengespräch sind. Einrichtung inklusive.

Basic

119 € /Monat
  • 1 Mitarbeiter-Postfach
  • 100 Anrufminuten inklusive
  • Standard-Stimme
  • Branchen-Vorlagen fürs Handwerk
  • Einrichtung inklusive
Beratung anfragen
Empfohlen

Standard

229 € /Monat
  • Bis 10 Mitarbeiter
  • 250 Anrufminuten inklusive
  • Anbindung an Ihre Telefonanlage
  • 1 Stunde individuelle Konfiguration
  • Branchen-Vorlagen fürs Handwerk
Beratung anfragen

Premium

549 € /Monat
  • Bis 50 Mitarbeiter
  • 700 Anrufminuten inklusive
  • Eigene Wunsch-Stimme
  • Monatliche Sprechstunde
  • Fester Account-Ansprechpartner
Beratung anfragen
  • Jahresabo: 10 % Rabatt auf die Monatsgebühr.
  • Mehrverbrauch über die inkludierten Minuten: 0,20 €/Min.
Workflow-Automation

Dolphin Flow

Wiederkehrende Büroarbeit läuft von selbst.

Wir automatisieren die immer gleichen Handgriffe im Büro — von der Anfrage bis zur Ablage. Weniger Copy-&-Paste, weniger Medienbrüche, weniger vergessene Schritte.

Workshop 1.450 € · Automatisierungs-Workshop: Prozesse aufnehmen, Potenzial bewerten, Fahrplan festlegen.

Basic

4.990 € einmalig

+ 99 €/Mo Wartung

  • 1 Workflow automatisiert
  • 30 Tage Begleitung nach Livegang
  • Schulung Ihres Teams
  • Dokumentation des Ablaufs
Beratung anfragen
Empfohlen

Standard

12.900 € einmalig

+ 249 €/Mo Wartung

  • 3 Workflows automatisiert
  • Anbindung an Microsoft 365
  • 60 Tage Begleitung
  • Team-Schulung
Beratung anfragen

Premium

29.900 € einmalig

+ 499 €/Mo Wartung

  • 5+ Workflows automatisiert
  • Anbindung an Ihre Branchensoftware
  • Automatische Auftragsordner
  • Revisionssichere Archivierung
Beratung anfragen
  • Beispiel Lead-Funnel Handwerk: Webseite → Kontakt-Datenbank → Aufgabe & Routing → Bestätigungs-Mail → SharePoint-Auftragsordner → Branchensoftware → Archivierung.
Custom Software

Dolphin Apps

Ihre eigene App — genau für Ihren Betrieb.

Individuelle Software statt Werkzeugkasten von der Stange: mobil oder für den Desktop, zugeschnitten auf Ihre Abläufe und angebunden an Ihre Datenquellen.

Workshop 1.450 € · App-Workshop: Anforderungen klären, Datenquellen sichten, Umfang und Fahrplan festlegen.

Basic

4.900 € einmalig

+ 69 €/Mo Betrieb

  • 1 kleine App
  • 1 Datenquelle angebunden
  • Schulung Ihres Teams
  • Wartung & Updates
Beratung anfragen
Empfohlen

Standard

12.900 € einmalig

+ 185 €/Mo Betrieb

  • Mittlere App
  • 2 Datenquellen angebunden
  • 1 automatisierter Workflow
  • Begleitete Test-Phase
Beratung anfragen

Premium

29.900 € einmalig

+ 425 €/Mo Betrieb

  • Branchen-App
  • Bis zu 3 Datenquellen
  • Mehrere Benutzer-Rollen
  • Multi-User-Schulung
Beratung anfragen
  • Optional self-hosted mit eigener Domain: DevOps-Setup 4.900 € einmalig zzgl. 149 €/Mo.
Chatbot · Wissen · Copilot

Dolphin Brain

Wissen, das sofort antwortet.

Vom Website-Chatbot über die eigene Wissensdatenbank-KI bis zur Aktivierung von Microsoft Copilot — Ihr Team fragt in natürlicher Sprache und bekommt Antworten aus Ihren eigenen Inhalten.

Workshop 1.450 € · Wissens-Workshop: Quellen sichten, Anwendungsfälle priorisieren, Fahrplan festlegen.

Basic

2.490 € einmalig

+ 99 €/Mo Betrieb

  • Website-Chatbot für häufige Fragen
  • Einrichtung & Einbindung
  • Wartung & Updates
Beratung anfragen
Empfohlen

Standard

6.900 € einmalig

+ 249 €/Mo Betrieb

  • Eigene Wissensdatenbank-KI
  • Anbindung an Ihre Systeme
  • Anpassung an Ihr Branding
Beratung anfragen

Premium

9.900 € einmalig

+ 349 €/Mo Betrieb

  • Wissensdatenbank-KI
  • Aktivierung von Microsoft Copilot
  • Begleitung bei der Einführung (Adoption)
Beratung anfragen
  • Microsoft-Lizenzen werden separat abgerechnet — ohne Aufschlag.
So starten wir

In drei klaren Schritten zur Lösung.

Kein Monate-langes Projekt ohne Ergebnis. Wir starten klein, zeigen früh Wirkung und bleiben danach an Ihrer Seite.

  1. 1 · Workshop

    Wir nehmen Ihre Abläufe auf, bewerten das Potenzial und legen gemeinsam einen realistischen Fahrplan fest. Sie wissen danach genau, was kommt und was es kostet.

  2. 2 · Umsetzung

    Wir bauen die Lösung, binden Ihre Systeme und Datenquellen an und schulen Ihr Team. Begleitete Testphase inklusive, bevor es live geht.

  3. 3 · Betrieb

    Nach dem Livegang übernehmen wir Wartung, Updates und Support. Sie haben einen festen Ansprechpartner — kein Ticket-Nirwana.

FAQ

Häufige Fragen

Noch offene Fragen? Schreiben Sie uns einfach — Beratung anfragen.

Ja. Die laufenden Leistungen (z. B. Dolphin Voice oder die Wartung) sind monatlich kündbar. Wer sich für ein Jahresabo entscheidet, spart 10 % auf die Monatsgebühr. Sie binden sich also nur so lange, wie Dolphin AI für Sie Wert schafft.
Digitalisierungs- und Beratungsvorhaben sind je nach Bundesland und Programm förderfähig — teils über BAFA-Programme. Ob und in welcher Höhe eine Förderung für Ihr konkretes Projekt in Frage kommt, prüfen wir gemeinsam. Wir versprechen nichts ins Blaue, sondern schauen sachlich, was möglich ist.
Ihre Daten bleiben in der EU und werden DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Wir verkaufen keine Daten weiter und nutzen sie nicht ohne Ihre Zustimmung zum Training öffentlicher Modelle. Als Managed-Service-Provider ist sichere Datenhaltung unser Tagesgeschäft.
Für kleine und mittlere Unternehmen mit 1–50 Mitarbeitenden im deutschsprachigen Raum — mit einem Schwerpunkt auf dem Handwerk. Über unser DDV-NR-Netzwerk kennen wir die Abläufe im Handwerk besonders gut, arbeiten aber genauso mit anderen KMU.
Nein. Wir richten alles ein, binden Ihre bestehenden Systeme an und schulen Ihr Team. Danach übernehmen wir auf Wunsch den Betrieb komplett. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um die Technik.
Der KI-Telefonassistent (Dolphin Voice) ist nach der Einrichtung meist innerhalb weniger Tage aktiv. Automatisierungs- und App-Projekte starten mit einem Workshop und liefern die ersten Abläufe je nach Umfang in Wochen, nicht Monaten.
Kontakt

Lassen Sie uns über Ihren nächsten Schritt sprechen.

Ein kurzes Gespräch reicht, um zu sehen, wo KI in Ihrem Betrieb den größten Hebel hat. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

  • Unverbindlich & DSGVO-konform
  • Microsoft Partner
  • EU-Datenhaltung

Beratung anfragen

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden (werktags) mit einem Vorschlag für den nächsten Schritt.

Unverbindlich Antwort in 24 h EU-Datenhaltung